Automatiser ses processus avec l'IA
Ce que vos équipes refont chaque semaine à l'identique peut se faire tout seul. On le met en place ensemble.
On choisit deux ou trois tâches réellement répétitives dans votre organisation, et on construit l'automatisation qui les prend en charge. Vous repartez avec des chaînes qui tournent.
Formation Intelligence artificielle — niveau Intermédiaire — Niamey, Niger.
Tarifs et formules
Présentiel — 300 000 FCFA
16 heures, 4 séances de 4 heures. Cabinet Niger Excel, Niamey.
- Formateur présent avec vous
- Travail sur vos processus réels
- Automatisation emportée en état de marche
- Attestation Niger Excel
À distance, en direct — 230 000 FCFA
15 heures, 5 séances de 3 heures. Microsoft Teams ou Zoom.
- Formateur en direct, qui répond à vos questions
- Travail sur vos processus réels
- Automatisation emportée en état de marche
- Attestation Niger Excel
Formation en entreprise : sur devis.
Compétences acquises
- Repérer les tâches qui méritent d'être automatisées — et celles qui ne le méritent pas
- Traiter automatiquement les pièces jointes reçues par courriel
- Faire remplir un fichier Excel sans intervention humaine
- Envoyer des relances au bon moment, avec le bon message
- Enchaîner plusieurs étapes en une seule chaîne fiable
- Prévoir ce qui se passe quand une étape échoue
Programme
- Choisir quoi automatiser — Toutes les tâches ne le méritent pas. La méthode pour repérer celles qui rapportent vraiment : fréquence, durée, régularité.
- Le courrier électronique — Trier, extraire les pièces jointes, classer, répondre aux demandes courantes. Le gisement le plus rentable dans la plupart des organisations.
- Des documents vers les données — Factures, bons de commande, relevés : les lire automatiquement et alimenter un tableau sans ressaisie.
- Les relances — Impayés, échéances, rappels : partir au bon moment, avec le bon ton, sans que personne y pense.
- Enchaîner et fiabiliser — Relier les étapes, et surtout prévoir l'échec : que se passe-t-il quand un fichier manque ou qu'un service ne répond pas.
- Cas pratique sur votre processus — Vous repartez avec une automatisation qui tourne sur un de vos processus réels.
Public visé
- Responsables administratifs et financiers
- Chefs de service qui voient leurs équipes ressaisir
- Gérants de PME qui veulent gagner des heures
Prérequis
Savoir se servir d'une IA au quotidien,Être à l'aise avec Excel et la messagerie
Questions fréquentes
Faut-il savoir programmer ?
Non. Nous utilisons des outils qui s'assemblent sans écrire de code. La difficulté est de bien décrire le processus, pas de coder.
Cela fonctionne-t-il avec nos outils actuels ?
Dans la plupart des cas oui — messagerie, Excel, WhatsApp, dossiers partagés. Dites-nous ce que vous utilisez et nous vous répondrons avant l'inscription.
Et si l'automatisation tombe en panne ?
C'est une partie du programme. Vous saurez repérer la panne, comprendre son origine et reprendre la main.